Ochrona sygnalistów

Nasz system informowania o nieprawidłowościach Testo jest przeznaczony do zgłaszania naruszeń przepisów prawa lub Kodeksu Postępowania Testo i innych wewnętrznych wytycznych. W szczególności można zgłaszać fakty, informacje lub wykroczenia dotyczące tematów wymienionych poniżej jako przykłady:

• Dyskryminacja / nękanie
• Przekupstwo / Korupcja / Konflikt interesów
• Prawo konkurencji
• Oszustwa / przestępstwa finansowe
• Bezpieczeństwo produktu

Możesz skorzystać z systemu zgłaszania nieprawidłowości, aby szybko i łatwo zgłosić obawy dotyczące niewłaściwego postępowania. Możliwe są również skargi dotyczące praw człowieka lub ochrony środowiska związane z naszym łańcuchem dostaw.

System zgłaszania nieprawidłowości nie służy jednak do składania skarg dotyczących produktów, usług, pracowników itp. Oznacza to, że wiadomości i pytania dotyczące wsparcia dla produktów i systemów, takie jak naprawy i reklamacje, nie mogą być tutaj przetwarzane. Prosimy o kontakt z partnerem handlowym Testo.

System zgłaszania nieprawidłowości nie może być również wykorzystywany do świadomego składania fałszywych oskarżeń lub świadomego zgłaszania fałszywych informacji.

System informowania o nieprawidłowościach Testo został stworzony z myślą o osobach, które uzyskały informacje o nieprawidłowościach/naruszeniach zgodności w kontekście zawodowym. W związku z tym, oprócz pracowników Testo, wszystkie inne (zewnętrzne) osoby pracujące pod nadzorem i kierownictwem wykonawców, podwykonawców i dostawców mogą również przekazywać informacje i raporty.

Jako sygnalista jesteś chroniony przez Testo. Nie tolerujemy żadnych sankcji wobec sygnalistów, którzy zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą zgłaszają sprawy dotyczące podejrzewanego niewłaściwego postępowania.

W związku z tym nie musisz oczekiwać żadnych niedogodności, pod warunkiem, że podałeś informacje oparte na konkretnych dowodach i jesteś przekonany, zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą i przekonaniem, że podane informacje są prawidłowe.

Twój raport zostanie przesłany do zespołu ds. zgodności z przepisami Testo.

Zgłoszenie można również przesłać anonimowo. W takim przypadku Zespół ds. Zgodności z Przepisami Testo nie ma jednak możliwości nawiązania bezpośredniego dialogu z użytkownikiem, zadawania pytań lub żądania dalszych informacji. Nie jesteśmy również w stanie przekazać żadnych informacji zwrotnych na temat dalszej procedury i jej wyników. Jeśli nadal chcesz pozostać anonimowy, podaj jak najwięcej informacji, szczegółów i, jeśli to możliwe/dostępne, dokumentów potwierdzających Twoje podejrzenia.

Zespół ds. zgodności z przepisami Testo dysponuje wystarczającymi metodami dochodzeniowymi i możliwościami karania i zapobiegania naruszeniom i niewłaściwym zachowaniom tylko wtedy, gdy posiada wystarczającą ilość konkretnych informacji.

Jeśli chcesz pozostać anonimowy, pamiętaj również, że:

• Nie należy tworzyć/przesyłać raportu z komputera pracodawcy
• nie używać komputera podłączonego do sieci firmowej
• uzyskać dostęp do systemu raportowania Testo poprzez bezpośrednie wprowadzenie adresu URL www.testotis.de/impressum/compliance-und-hinweisgebersystem, a nie poprzez kliknięcie linku
• W raporcie nie należy podawać żadnych danych osobowych

Jeśli użytkownik nie przesłał anonimowego zgłoszenia, Testo najpierw niezwłocznie potwierdzi otrzymanie zgłoszenia za pośrednictwem wskazanego przez użytkownika kanału kontaktowego.

Ponadto Testo poinformuje o planowanych/zrealizowanych działaniach następczych po upływie odpowiedniego czasu przetwarzania (zwykle po 3 miesiącach). Oczywiście jest to możliwe tylko wtedy, gdy zgłoszenie nie zostało przesłane anonimowo.

Zespół ds. zgodności z przepisami Testo podejmie działania następcze w związku ze zgłoszeniami naruszeń w drodze wewnętrznych dochodzeń.

Poufność tożsamości użytkownika i jego wiadomości będzie chroniona. Dzięki procedurom szyfrowania informacje są znane tylko członkom zespołu ds. zgodności. Wszystkie informacje będą traktowane jako ściśle poufne.

Członkowie Zespołu ds. Zgodności z Przepisami Testo są zobowiązani do zachowania poufności i posiadają wystarczającą wiedzę specjalistyczną do przetwarzania zgłoszeń.

Jednak sprawiedliwość wymaga również uwzględnienia interesów poszkodowanych (ewentualnie "oskarżonych") pracowników zasługujących na ochronę. Domniemanie niewinności początkowo ma zastosowanie do tych "poszkodowanych stron".

W przypadku wykrycia niewłaściwego postępowania zostaną oczywiście podjęte działania następcze.

Odpowiedź na to pytanie oraz dalsze informacje na temat ochrony danych można znaleźć tutaj.